In túi giấy theo mẫu có sẵn là dịch vụ in ấn túi giấy sử dụng các thiết kế đã được tạo sẵn bởi nhà cung cấp dịch vụ in ấn hoặc nhà thiết kế. Thay vì phải thiết kế một mẫu túi hoàn toàn mới từ đầu, khách hàng có thể lựa chọn một trong những mẫu có sẵn này.
Lợi ích in túi giấy theo mẫu có sẵn
1. Tiết kiệm chi phí
- Không tốn phí thiết kế: Đây là lợi ích lớn nhất. Bạn không cần phải thuê nhà thiết kế để tạo ra một mẫu túi mới từ đầu, giúp cắt giảm đáng kể chi phí ban đầu. Các mẫu có sẵn thường đã được tối ưu về bố cục và màu sắc, nên bạn không cần lo lắng về việc phải trả thêm tiền cho các chỉnh sửa phức tạp.
- Giá thành in ấn cạnh tranh hơn: Khi sử dụng mẫu có sẵn, nhà in có thể sản xuất hàng loạt với số lượng lớn, từ đó giảm chi phí trên mỗi sản phẩm. Điều này đặc biệt có lợi cho các đơn hàng nhỏ hoặc vừa.
2. Tiết kiệm thời gian
- Quy trình nhanh chóng: Bạn chỉ cần chọn mẫu, cung cấp logo và thông tin cần in, sau đó nhà in sẽ tiến hành sản xuất. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian từ lúc đặt hàng đến lúc nhận sản phẩm so với việc thiết kế riêng.
- Không cần duyệt mẫu nhiều lần: Vì mẫu đã có sẵn, quá trình duyệt và chỉnh sửa gần như không có, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể vào việc điều phối và phê duyệt thiết kế.
3. Tiện lợi và đơn giản
- Lựa chọn đa dạng: Các nhà in thường có sẵn một thư viện mẫu túi với nhiều kiểu dáng, kích thước và phong cách khác nhau, phù hợp với nhiều ngành nghề và mục đích sử dụng. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy mẫu ưng ý mà không cần suy nghĩ quá nhiều về ý tưởng thiết kế.
- Phù hợp với nhiều mục đích: Dù bạn cần túi giấy cho cửa hàng quần áo, quà tặng, sự kiện hay sản phẩm handmade, vẫn có rất nhiều mẫu có sẵn để bạn lựa chọn.
4. Giải pháp cho số lượng nhỏ
- Khả thi cho đơn hàng ít: Nhiều xưởng in chấp nhận các đơn hàng số lượng nhỏ khi in theo mẫu có sẵn, điều này rất phù hợp với các cửa hàng mới mở, các sự kiện nhỏ hoặc những ai không có nhu cầu in số lượng lớn.
Tuy nhiên, nhược điểm là tính độc đáo và nhận diện thương hiệu sẽ không cao bằng việc thiết kế túi riêng biệt. Mẫu túi có thể bị trùng lặp với các đơn vị khác
Quy trình in túi giấy theo mẫu có sẵn
Bước 1: Tư vấn và Lựa chọn Mẫu
- Liên hệ nhà in: Bạn sẽ bắt đầu bằng cách liên hệ với một nhà cung cấp dịch vụ in ấn túi giấy.
- Tham khảo thư viện mẫu: Nhà in sẽ cung cấp cho bạn một catalog hoặc truy cập vào thư viện các mẫu túi giấy có sẵn của họ. Các mẫu này thường đa dạng về:
- Kích thước: (Ví dụ: Ngang, dọc, vuông, các kích thước tiêu chuẩn như A4, A5…)
- Kiểu dáng: (Ví dụ: Túi có quai, túi không quai, đáy vuông, đáy phẳng…)
- Màu sắc cơ bản/Nền: (Tuy không thay đổi nhiều, nhưng thường có các tông màu chủ đạo)
- Bố cục: Vị trí đặt logo, thông tin, hình ảnh minh họa (nếu có).
- Chọn mẫu phù hợp: Bạn sẽ lựa chọn mẫu túi ưng ý và phù hợp với sản phẩm/thương hiệu của mình nhất.
Bước 2: Cung cấp Thông tin và Logo
- Gửi dữ liệu in: Sau khi chọn mẫu, bạn cần cung cấp cho nhà in các thông tin và tài liệu sau
- Logo: File logo của bạn (ưu tiên định dạng vector như AI, EPS, PDF chất lượng cao để đảm bảo độ sắc nét).
- Thông tin liên hệ: Tên doanh nghiệp/cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại, website, fanpage…
- Slogan/Khẩu hiệu: Nếu có.
- Các yêu cầu đặc biệt khác: Nếu bạn muốn thêm mã QR, biểu tượng mạng xã hội…
- Xác nhận vị trí in: Nhà in sẽ tư vấn hoặc bạn có thể yêu cầu vị trí cụ thể cho logo và thông tin trên mẫu đã chọn.
Bước 3: Duyệt Thiết kế (Duyệt Maket)
- Nhà in gửi bản thiết kế mô phỏng: Dựa trên mẫu bạn chọn và thông tin bạn cung cấp, nhà in sẽ tạo ra một bản thiết kế (thường gọi là maket hoặc bản phối) để bạn xem trước. Bản này sẽ hiển thị chính xác logo và thông tin của bạn được đặt trên mẫu túi đã chọn.
- Kiểm tra và phản hồi: Bạn cần kiểm tra thật kỹ các thông tin, chính tả, số điện thoại, và vị trí của logo trên bản maket.
- Chỉnh sửa (nếu cần): Nếu có bất kỳ lỗi hoặc bạn muốn điều chỉnh nhỏ (ví dụ: kích thước logo lớn hơn một chút), bạn sẽ thông báo cho nhà in để họ chỉnh sửa.
- Xác nhận duyệt cuối cùng: Sau khi mọi thứ đã chính xác và bạn hài lòng, bạn sẽ xác nhận duyệt maket. Đây là bước rất quan trọng vì sản phẩm cuối cùng sẽ được in theo bản duyệt này.
Bước 4: Ký Hợp đồng và Đặt cọc
- Thỏa thuận báo giá: Nhà in sẽ cung cấp báo giá chi tiết dựa trên số lượng, kích thước, loại giấy và các yêu cầu khác.
- Ký hợp đồng: Đối với các đơn hàng lớn hoặc theo yêu cầu của nhà in, bạn có thể cần ký hợp đồng in ấn.
- Đặt cọc: Thông thường, bạn sẽ cần đặt cọc một phần chi phí trước khi nhà in tiến hành sản xuất.
Bước 5: In ấn và Gia công
- In ấn: Dựa trên bản maket đã duyệt, nhà in sẽ tiến hành in ấn hàng loạt.
- Gia công sau in: Sau khi in, túi sẽ được thực hiện các công đoạn gia công để hoàn thiện:
- Cắt xén: Cắt theo đúng kích thước và hình dạng.
- Bế gân/Bế khuôn: Tạo các đường gấp và khuôn túi.
- Dán: Dán các mép túi và đáy túi.
- Đóng quai: Nếu túi có quai (quai giấy, quai cotton, quai PP…).
- Các công đoạn khác (nếu có): Ép kim, dập nổi, cán màng (bóng/mờ) nếu khách hàng yêu cầu thêm (tùy thuộc vào mẫu có sẵn có hỗ trợ không hoặc có thể phát sinh chi phí).
Bước 6: Kiểm tra và Giao hàng
- Kiểm tra chất lượng: Trước khi giao, nhà in sẽ kiểm tra chất lượng sản phẩm để đảm bảo đúng mẫu, đúng số lượng và không có lỗi.
- Giao hàng: Túi giấy sẽ được đóng gói và giao đến địa chỉ của bạn theo thỏa thuận.
- Thanh toán phần còn lại: Bạn sẽ thanh toán phần chi phí còn lại khi nhận hàng.
Tóm lại, in túi giấy theo mẫu có sẵn là một lựa chọn thông minh và hiệu quả cho những ai ưu tiên sự tiện lợi, tốc độ và tối ưu chi phí, dù có thể phải đánh đổi một phần sự độc đáo và cá nhân hóa thương hiệu.
