In mẫu hay còn gọi là in proof hoặc in test là quá trình in thử một bản nhỏ hoặc một phần của sản phẩm trước khi tiến hành in hàng loạt với số lượng lớn. Mục đích chính của việc in mẫu là để kiểm tra và xác nhận mọi yếu tố từ thiết kế đến màu sắc, nội dung, chất liệu giấy, và các hiệu ứng gia công khác để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt yêu cầu và đúng như mong đợi của khách hàng.
In mẫu để làm gì?
In mẫu đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quy trình sản xuất in ấn, mang lại nhiều lợi ích thiết thực
- Kiểm tra màu sắc: Đây là một trong những lý do quan trọng nhất. Màu sắc trên màn hình máy tính (hệ màu RGB) thường khác với màu sắc thực tế khi in ra (hệ màu CMYK). In mẫu giúp khách hàng và nhà in đối chiếu, điều chỉnh màu sắc để đảm bảo đúng tông màu mong muốn, tránh tình trạng lệch màu khi in số lượng lớn.
- Kiểm tra bố cục và nội dung: Bản in mẫu cho phép kiểm tra lại tổng thể bố cục, vị trí các hình ảnh, chữ viết, logo đã cân đối, hợp lý chưa. Đồng thời, đây là cơ hội cuối cùng để rà soát lỗi chính tả, lỗi font chữ, sai sót thông tin trước khi in hàng loạt.
- Đánh giá chất liệu giấy và hiệu ứng gia công: Khách hàng có thể cảm nhận trực tiếp chất liệu giấy, độ dày, độ bóng hoặc nhám của giấy in. Ngoài ra, các hiệu ứng gia công như cán màng, ép kim, bế (die-cut), dập nổi/chìm, UV định hình… cũng sẽ được thể hiện trên bản mẫu để khách hàng hình dung rõ hơn về sản phẩm cuối cùng.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian: Việc phát hiện và chỉnh sửa lỗi trên bản in mẫu sẽ giúp tránh được những sai sót lớn khi in hàng loạt, từ đó tiết kiệm được rất nhiều chi phí in lại và thời gian sản xuất.
- Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng: Khách hàng được trực tiếp duyệt mẫu và đưa ra phản hồi, điều này giúp đảm bảo sản phẩm in ra đúng ý và đáp ứng kỳ vọng, tránh những tranh chấp sau này.
Quy trình in mẫu thường diễn ra như thế nào?
Mặc dù có thể khác nhau tùy vào từng nhà in, nhưng quy trình in mẫu thường bao gồm các bước sau
- Thiết kế và chuẩn bị file in: Khách hàng cung cấp file thiết kế hoặc nhà in sẽ thiết kế theo yêu cầu. File này cần được chuẩn hóa (ví dụ: chuyển sang hệ màu CMYK, rã font, kiểm tra độ phân giải hình ảnh…).
- Chốt file và yêu cầu in mẫu: Sau khi thiết kế hoàn tất, khách hàng và nhà in sẽ chốt file cuối cùng. Khách hàng yêu cầu in mẫu.
- In mẫu: Nhà in sẽ sử dụng máy in chuyên dụng (có thể là máy in phun, in laser hoặc thậm chí là máy in offset nhỏ) để in ra một bản mẫu. Bản mẫu này thường được in trên đúng loại giấy và có thể áp dụng một số công đoạn gia công cơ bản như sản phẩm thật.
- Duyệt mẫu: Khách hàng sẽ xem xét kỹ lưỡng bản in mẫu, kiểm tra màu sắc, bố cục, nội dung và các yếu tố khác.
- Duyệt mẫu trực tiếp: Khách hàng đến xưởng in để xem và ký duyệt mẫu.
- Duyệt mẫu online: Nhà in chụp hình hoặc quay video bản mẫu gửi cho khách hàng duyệt qua các kênh trực tuyến (phổ biến khi khách hàng ở xa).
- Chỉnh sửa (nếu có): Nếu có bất kỳ điểm nào chưa ưng ý, khách hàng sẽ yêu cầu chỉnh sửa. Quá trình này có thể lặp lại cho đến khi khách hàng hoàn toàn hài lòng.
- Ký duyệt và sản xuất hàng loạt: Sau khi mẫu được duyệt, khách hàng sẽ ký xác nhận. Đây là cơ sở để nhà in tiến hành in ấn sản phẩm với số lượng lớn.
