In ấn cho sự kiện & khai trương: checklist ấn phẩm không thể thiếu

Một sự kiện chỉn chu cần bộ ấn phẩm đồng bộ và đúng tiến độ tuyệt đối — vì ngày sự kiện không thể lùi. Dưới đây là checklist giúp bạn không bỏ sót hạng mục khi tổ chức khai trương, hội chợ hay sự kiện thương hiệu.

Checklist ấn phẩm sự kiện

Trước & trong sự kiện

• Tờ rơi / tờ bướm — giới thiệu chương trình, ưu đãi, phát tay.
• Voucher & phiếu ưu đãi — kích cầu mua hàng ngay tại sự kiện (nên có số seri/QR).
• Standee, backdrop, banner — nhận diện không gian, khu vực check-in, chụp hình.
• Thẻ tên / thẻ khách mời / vé — phân loại khách, ban tổ chức, khách VIP.

Quà & mang về

• Túi giấy đựng quà / tài liệu — mang thương hiệu “về nhà” cùng khách.
• Tem nhãn & thẻ treo — dán quà tặng, sản phẩm trưng bày, gắn giá.
• Name card — cho đội sale/đại diện thương hiệu tại gian hàng.

Tiến độ là yếu tố sống còn

Hãy chốt thiết kế sớm và phân loại hạng mục theo công nghệ in:

• In kỹ thuật số cho hạng mục cần nhanh, số ít (thẻ tên, vé, bản bổ sung).
• In offset cho hạng mục số lượng lớn (túi, voucher, tờ rơi) — đặt trước vài ngày.
• Khổ lớn (standee, backdrop) cần thời gian gia công, treo lắp — đặt sớm nhất.

Đồng bộ nhận diện = chuyên nghiệp

Tờ rơi, voucher, túi, standee, thẻ tên nên dùng cùng một hệ màu, font và logo. Sự nhất quán này tăng độ chuyên nghiệp và giúp khách ghi nhớ thương hiệu lâu hơn — đặc biệt quan trọng tại hội chợ nơi có nhiều gian hàng cạnh tranh thị giác.

Lịch đặt gợi ý (đếm ngược)

• Trước sự kiện 3–4 tuần: chốt concept + thiết kế + standee/backdrop.
• Trước 2 tuần: duyệt mẫu, sản xuất lô lớn (túi, voucher, tờ rơi).
• Trước 3–5 ngày: in nhanh thẻ tên, vé, bản bổ sung phát sinh.

Góc nhìn từ D&P

D&P nhận trọn gói ấn phẩm sự kiện và hỗ trợ lấy nhanh cho đơn gấp — thuận tiện cho khách khu vực Quận 6, Phú Lâm và nội thành TP.HCM. Gửi lịch sự kiện, chúng tôi lên tiến độ ngược để kịp ngày, ưu tiên đúng hạng mục theo công nghệ in phù hợp.

Nhận báo giá ấn phẩm sự kiện hoặc xem in tờ rơi và in ấn Quận 6.