In tờ gấp đi triển lãm: bài học từ gian hàng Darlac Farms

Triển lãm thương mại là nơi một tờ giấy phải làm việc rất nhanh: người xem chỉ dừng lại vài giây, cầm tờ gấp đi tiếp và chỉ đọc kỹ khi về văn phòng. Vì vậy tờ gấp đi triển lãm không phải để “cho đẹp”, mà là bản danh mục mini mà buyer mang về làm căn cứ liên hệ.

Bài này nhìn vào một trường hợp thực tế: gian hàng của Darlac Farms — doanh nghiệp trái cây sấy thăng hoa ở Đắk Lắk — tại triển lãm Sourcing Vietnam. D&P in các tờ gấp Freeze Dried Fruit và Freeze Dried Powder cho gian hàng này.

Gian hàng cho thấy điều gì

Darlac Farms trưng bày ba nhóm sản phẩm: sấy thăng hoa, trái cây đông lạnh và nước ép. Theo hồ sơ nhà cung cấp trên Freshdi, doanh nghiệp xuất khẩu sang Hàn Quốc, Mỹ và UAE, dây chuyền đạt ISO 22000, BRC, FDA. Ngay tại gian hàng, các logo chứng nhận FDA, HACCP, BRC, Halal, ISO 22000 được đặt nổi bật trên kệ và backdrop — đây là thông tin buyer quốc tế thường tìm đầu tiên.

Khi nhiều thông tin nằm trên gian hàng, tờ gấp có nhiệm vụ riêng: gom tất cả vào một thứ cầm đi được.

Tờ gấp Freeze Dried Fruit: những điểm đáng học

1. Lưới sản phẩm, mỗi ô một loại. Bên trong tờ gấp là lưới ô vuông gần 20 loại trái cây — Mango, Pineapple, Durian, Red Dragon Fruit, Banana, Passion Fruit, Jackfruit, Rambutan, Avocado, Mangosteen… Mỗi ô gồm ảnh thật, tên tiếng Anh và dạng cắt (Slice, Chunk, Pitted whole). Người mua nhìn một lượt là nắm được cả danh mục, không phải lật tìm.

2. Nhãn “Best Seller” trên các mặt hàng chủ lực. Một nhãn nhỏ cạnh vài ô giúp buyer biết nên hỏi giá món nào trước — tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

3. Tiếng Anh đi đầu. Bìa tờ gấp ghi FREEZE DRIED FRUIT – 100% NATURAL ngay đầu trang bằng chữ lớn. Đây là kiểu tiêu đề đọc được từ xa khi tờ gấp nằm trên bàn.

4. Màu thương hiệu khớp bao bì. Màu xanh lá của tờ gấp trùng với màu logo và túi sản phẩm bên cạnh. Khi tờ gấp, túi và backdrop cùng một bảng màu, gian hàng trông chuyên nghiệp hơn nhiều so với từng thứ đẹp riêng lẻ.

5. Mã QR dẫn tới thông tin đầy đủ. Gian hàng đặt mã QR (kèm dòng “Scan here”) ngay trên linh vật con voi. Tờ gấp nên làm tương tự: QR dẫn tới catalogue đầy đủ hoặc form liên hệ để buyer không cần chép tay. Xem thêm mã QR trên tem nhãn bao bì.

Kinh nghiệm in tờ gấp cho triển lãm xuất khẩu

Những điều dưới đây là gợi ý D&P rút ra khi tư vấn tờ gấp triển lãm, không riêng cho một khách hàng nào:

• Giấy: couche khoảng 150–200gsm, in hai mặt. Trang bìa có thể cán màng mờ để chống bẩn khi tờ gấp bị cầm nhiều.
• Màu: gửi mẫu màu thương hiệu (Pantone hoặc bao bì thật) để nhà in đối chiếu. Màu xanh lá và vàng cam — màu đặc trưng của ngành thực phẩm — rất dễ lệch giữa các lô in.
• Số lượng: tính dư khoảng 20–30% vì tờ gấp thường được lấy nhanh hơn dự kiến.
• Thời gian: chốt file trước ngày khai mạc ít nhất một tuần để còn thời gian duyệt mẫu, in và gấp. In kỹ thuật số cho phép bổ sung một lô nhỏ nhanh nếu hết giữa chừng.
• Duyệt nội dung: đối chiếu tên sản phẩm, thông số, chứng nhận và liên hệ bằng văn bản trước khi in. Sai một chữ trên tờ gấp phát cho hàng nghìn người là lỗi không sửa lại được.

Chi tiết cách chọn giữa hai công nghệ in có trong bài in offset và in kỹ thuật số.

Sản phẩm đi cùng tờ gấp

Hũ trưng bày có nhãn tên từng loại cho phép khách nhìn tận mắt hình dạng trái cây sấy — đúng thông tin mà lưới sản phẩm trên tờ gấp thể hiện bằng ảnh. Hai thứ bổ trợ nhau: hiện vật để khách thử, tờ gấp để khách mang về.

Cần in tờ gấp cho triển lãm hoặc catalogue sản phẩm?

D&P thiết kế và in tờ gấp, tờ rơi, brochure cho doanh nghiệp tại Quận 6 (vòng xoay Phú Lâm), TP.HCM, kể cả đơn gấp trước ngày triển lãm. Xem thêm In tờ rơi sự kiện, In brochure, In catalogue hoặc nhận báo giá trong 30 phút.