Nếu doanh nghiệp bạn sắp đặt in tem nhãn, hộp giấy hay bao bì có in thông tin sản phẩm — hãy đọc bài này trước khi gửi file cho nhà in. Quy định về nhãn hàng hoá đã thay đổi từ đầu năm 2026 và nhiều mẫu nhãn đang lưu hành được thiết kế theo văn bản cũ.
Thay đổi 1: Văn bản áp dụng đã khác
Nghị định 37/2026/NĐ-CP ban hành ngày 23/1/2026, có hiệu lực ngay từ ngày ký, quy định chi tiết và biện pháp tổ chức thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hoá (sửa đổi năm 2025).
Nghị định này bãi bỏ hoàn toàn hai văn bản mà hầu hết doanh nghiệp đang quen dùng:
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hoá
- Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 43/2017
Nghĩa là các mẫu nhãn, checklist nội bộ hay hướng dẫn tải trên mạng có dẫn chiếu “theo Nghị định 111/2021” đều đã lỗi thời.
Thay đổi 2: Nội dung bắt buộc quy định tại Điều 42
Điều 42 của nghị định mới quy định nội dung bắt buộc phải có trên nhãn hàng hoá, thể hiện bằng tiếng Việt, cộng thêm các nội dung bắt buộc riêng tuỳ tính chất từng loại hàng hoá.
Thực tế khi làm việc với khách hàng, đây là những mục hay thiếu nhất trên nhãn:
- Định lượng hàng hoá ghi không đúng đơn vị
- Ngày sản xuất và hạn sử dụng in mờ hoặc đặt ở vị trí bị gấp nếp che mất
- Thông tin tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hoá ghi thiếu địa chỉ
- Xuất xứ hàng hoá ghi chung chung
- Thành phần và cảnh báo an toàn với nhóm hàng đặc thù
Thay đổi 3: Quy định mới về vị trí nhãn
Nghị định 37/2026 có quy định mới về vị trí nhãn hàng hoá. Đây là chi tiết dễ bị bỏ qua ở khâu thiết kế: nội dung đúng nhưng đặt sai chỗ — ví dụ đặt trên phần bao bì bị bóc bỏ khi mở, hoặc đặt vào mặt bị dán chồng bởi tem niêm phong — vẫn có thể bị coi là không đạt.
Lời khuyên từ xưởng in: khi dựng maquette hộp, hãy in bản thử, gấp thành hộp thật rồi kiểm tra xem mọi thông tin bắt buộc còn đọc được sau khi hộp đã đóng hay không.
Thay đổi 4: Khuyến khích mã QR, RFID, NFC và nhãn điện tử
Nghị định mới khuyến khích áp dụng mã QR, mã số mã vạch, RFID, NFC, từng bước chuyển sang nhãn điện tử và dữ liệu số hoá gắn với truy xuất nguồn gốc.
Chưa bắt buộc, nhưng đây là hướng đi rõ ràng. Với doanh nghiệp đang thiết kế lại bao bì, nên chừa sẵn vị trí cho mã QR ngay từ bây giờ thay vì phải sửa layout sau. Xem thêm bài QR code trên tem nhãn bao bì thông minh.
Lưu ý kỹ thuật khi in mã QR: cần đủ tương phản giữa mã và nền, chừa vùng trắng quanh mã, và quét thử trên chất liệu thật đã cán màng trước khi chạy số lượng — mã in trên nền tối hoặc phủ bóng rất dễ không đọc được.
Sản xuất tem nhãn tại xưởng trông như thế nào
Cán màng tem nhãn cà phê xuất khẩu, sau đó cắt thành phẩm trên máy cắt lập trình Avitech — quay tại xưởng D&P.
Thay đổi 5: Rà soát trước mỗi lần in, đừng in dự trữ quá nhiều
Bài học rút ra từ đợt thay đổi văn bản này: doanh nghiệp in tem nhãn dự trữ cho 2–3 năm là những đơn vị thiệt nhất, vì tồn kho nhãn cũ không dùng được nữa.
Cách làm an toàn hơn:
- In lượng vừa đủ cho 6–12 tháng, ưu tiên in kỹ thuật số khi số lượng chưa lớn
- Giữ file thiết kế ở dạng dễ sửa, tách riêng lớp nội dung pháp lý
- Rà soát nội dung nhãn mỗi lần đặt in lại, thay vì chép nguyên file cũ
Checklist nhanh trước khi gửi file đi in
- Nội dung bắt buộc đầy đủ bằng tiếng Việt theo Điều 42
- Vị trí nhãn không bị che, bị bóc hay bị gấp mất khi thành phẩm
- Cỡ chữ đủ đọc sau khi in thu nhỏ theo tỉ lệ thật
- Mã vạch/QR đã test quét trên vật liệu và lớp cán màng sẽ dùng
- Hàng xuất khẩu: đối chiếu thêm yêu cầu ghi nhãn của nước nhập khẩu
- Có bản in thử được ký duyệt trước khi chạy số lượng lớn
Đặt in tem nhãn đúng chuẩn tại D&P
D&P thiết kế và in tem decal cuộn, decal giấy, decal nhựa, decal vỡ chống giả cùng bao bì có in thông tin sản phẩm — in thử, duyệt mẫu và sản xuất tại xưởng Quận 6 (vòng xoay Phú Lâm), TP.HCM.
Xem dịch vụ in tem nhãn decal hoặc gửi yêu cầu báo giá.
Nguồn tham khảo: Thư viện Pháp luật — Nghị định 37/2026/NĐ-CP, LuatVietnam — Quy định về vị trí nhãn hàng hoá theo Nghị định 37/2026. Bài viết mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.
Câu hỏi thường gặp
Nghị định 111/2021 về nhãn hàng hóa còn hiệu lực không?
Không. Nghị định 37/2026/NĐ-CP ban hành ngày 23/1/2026 và có hiệu lực ngay từ ngày ký đã bãi bỏ cả Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần đối chiếu nội dung nhãn theo văn bản mới trước khi đặt in lô tem nhãn tiếp theo.
Nhãn hàng hóa bắt buộc phải ghi bằng tiếng Việt phải không?
Đúng. Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam phải thể hiện bằng tiếng Việt, kèm các nội dung bắt buộc khác tùy theo tính chất từng loại hàng hóa theo Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Hàng nhập khẩu có thể giữ nhãn gốc và bổ sung nhãn phụ tiếng Việt.
Có bắt buộc in mã QR lên nhãn không?
Chưa bắt buộc. Nghị định 37/2026 khuyến khích áp dụng mã QR, mã số mã vạch, RFID, NFC và hướng tới nhãn điện tử gắn với truy xuất nguồn gốc. Đây là xu hướng nên chuẩn bị trước, đặc biệt với hàng xuất khẩu và hàng cần chống giả.
In lại toàn bộ tem nhãn cũ có tốn kém không?
Tùy số lượng tồn kho. Kinh nghiệm thực tế là nên rà soát nội dung nhãn trước mỗi lần đặt in mới thay vì in dự trữ quá nhiều. Với tem decal cuộn, D&P nhận in số lượng vừa phải bằng công nghệ in kỹ thuật số để doanh nghiệp linh hoạt khi nội dung nhãn thay đổi.
Sai nhãn bị xử lý thế nào?
Hàng hóa ghi nhãn không đúng quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, buộc thu hồi hoặc khắc phục nhãn, thậm chí bị trả hàng nếu là hàng xuất khẩu không đạt yêu cầu của nước nhập khẩu. Chi phí in lại nhãn luôn nhỏ hơn nhiều so với chi phí thu hồi lô hàng.
Cần in ấn cho thương hiệu của bạn?
D&P tư vấn chất liệu & báo giá trong 30 phút — Quận 6, vòng xoay Phú Lâm, TP.HCM.
